Question 1

Dans quel ordre remplir les onglets et combien de temps y passer ?

Accepted Answer

Sur AccioPilot, les onglets sont à remplir de gauche à droite :

1) Commencez par personnaliser les informations du Dashboard

Avec seulement deux données à modifier, vous irez vraiment très vite sur cette partie.

2) Puis créez vos offres pour remplir l'onglet Business Model

Cette partie est la plus importante.

Si vous êtes au clair avec vos offres, vous n'y passerez qu'une heure.

Si vous avez besoin de réfléchir et pour restructurer complètement l'existant, bloquez une bonne demi-journée pour faire ce travail, qui est hautement stratégique pour anticiper votre année.

Lire : Créer une nouvelle offre (Le Guide)

3) Remplissez ensuite l'onglet "Travail Récurrent"

5-10 minutes suffiront à remplir cet onglet.

Il s'agit d'estimer le temps que vous passez à travailler chaque semaine sur votre business, sur différents aspects (Création de contenu, Développement commercial, Stratégie, Gestion & Administratif).

4) Terminez par l'onglet "Résultat Net"

La durée de remplissage variera ici selon la structure (et la quantité) des dépenses et investissements que vous prévoyez de faire pour l'année à venir.

Question 2

Créer une nouvelle offre : le guide (Onglet Business Model)

Accepted Answer

TUTORIEL VIDÉO COMPLET

${youtube}Créer ses offres sur AccioPilot - Tutoriel

Comment créer une nouvelle offre ?

Pour créer une nouvelle offre, RDV sur l'onglet Business Model, puis cliquez sur "Nouvelle Offre".

Comment savoir si je choisis le bon "type d'offre" ?

AccioPilot ne comporte que 4 types d'offres, par souci de simplicité :

Consulting ou coaching individuel

Concerne tout type d'accompagnement en 1-to-1, qu'il soit en présentiel ou en distanciel.

Formation d'entreprise, coaching ou autre accompagnement collectif

Concerne toute prestation délivrée à un groupe, nécessitant généralement du temps de conception, du temps synchrone avec le groupe, mais également du temps de travail supplémentaire pour chaque apprenant/coaché (création d'un dossier Qualiopi, suivi individuel synchrone ou asynchrone…)

Prestations de services sous formes de mission

Concerne l'immense majorité d'une activité en freelance : sur ce type d'offre, vous produisez seul, vous vendez une offre packagée avec un livrable (Audit SEO, Stratégie de marque, Rédaction de Livre Blanc, Création de site internet, Création de logo,…)

Ou alors, vous vendez un TJM (consulting, CMO externalisé, Forfait jour de Social Media Management avec X jours par mois…).

Produit digital

Concerne les petits produits comme les e-books, formations en ligne, outils, ou tout autre produit qui ne réclame pas de temps de travail supplémentaire avec l'augmen

Question 3

Etape 1 - Personnaliser les informations de votre Dashboard

Accepted Answer

Avant d'entrer dans le détail des onglets principaux, commencez par paramétrer vos données dans le Dashboard.

Vous n'aurez que deux données à personnaliser :

1) Le nombre de semaines de vacances que vous souhaitez prendre à l'année.

Cette donnée est importante, car elle détermine la base du nombre de semaines qui seront des semaines "travaillées" à l'année.

Vous aurez ainsi ainsi un aperçu réaliste du temps de travail hebdomadaire auquel vous devez vous attendre pour atteindre vos objectifs financiers, en fonction de votre business model.

➡️ Si vous prenez 4 semaines de vacances par an, vous travaillerez moins d'heures par semaine qu'en prenant 8 semaines de vacances (toutes choses égales par ailleurs dans votre business model).

2) La marge d'erreur sur l'estimation du temps de travail.

Une grande partie du travail sur l'outil AccioPilot consiste à évaluer votre temps de travail sur vos différentes offres, sur vos différents types de mission.

L'estimation du temps de travail reste un pari que vous faites avec vous-même, il s'agit d'un exercice difficile, qui présente un risque d'erreur.

Afin de vous préserver au maximum des erreurs et d'éviter de vous faire surprendre par une surcharge de travail mal anticipée, nous vous conseillons de rentrer sur votre Dashboard une marge d'erreur en pourcentage, qui "gonflera" votre temps de travail global, pour vous rapprocher au maximum d'un scénario réaliste.

➡️ Si vous êtes plutôt doué pour estimer vot

Question 4

Calculer le temps passé par offre

Accepted Answer

Quelle est l’unité de temps choisie pour compter correctement le temps passé, sans risque d’erreur de calcul ?

Pour calculer le temps passé par offre, l'unité de temps choisie est l'heure (et non le jour !).

Ce qui vous permet d'être beaucoup plus précis, et de décider vous-mêmes du nombre d'heures travaillées lorsque vous vendez au TJM.

Attention, lorsque vous comptez "1h30" sur une ligne de temps passé, vous pouvez avoir le réflexe de noter "1,3", mais 1h30 équivaut 1,5 unités, puisque l'unité de temps de référence est l'heure complète.

Le temps que vous estimez ici est celui que vous pensez respecté. Une marge d'erreur gonflera automatiquement ce temps, en fonction du pourcentage de marge d'erreur que vous aurez paramétré sur votre Dashboard.

Comment ajouter ou supprimer une ligne de temps passé ?

Ajouter ou supprimer une ligne de temps passé

Pour ajouter une ligne de temps passé, cliquez sur "Nouvelle ligne de temps passé", puis donnez-lui une description (la plus compréhensible pour vous, afin de la comprendre quand vous reviendrez sur cette offre), et enfin, ajoutez le nombre d'heures de travail que représente cette ligne.

Pour supprimer une ligne, posez simplement votre souris sur la ligne à supprimer, puis cliquez sur la corbeille rouge.

Que signifie la case “temps par vente”, et quand faut-il la cocher ou la décocher ?

La

Question 5

Etape 2 - Remplir les onglets principaux

Accepted Answer

Une fois votre Dashboard personnalisé avec vos informations de base, il est temps de remplir :

1) L'onglet Business Model

Cet onglet est l'onglet principal de l'outil, il sera le plus long à remplir, car vous devez ici créer toutes vos offres.

Vous créerez vos offres les unes après les autres, pour arriver à la création d'un business model sur-mesure qui correspondra à la fois à vos objectifs financiers, et au temps de travail que vous demande vos objectifs financiers avec le scénario actuel.

Si vos objectifs vous forcent à travailler 50h par semaine pour vos clients, et que vous ne souhaitez pas dépasser 40h, vous pourrez vous concentrer longuement sur cet onglet pour optimiser vos objectifs de vente, vos prix, et le temps passé sur chaque offre, jusqu'à atteindre un scénario qui vous convienne (à la fois réaliste ET écologique pour vous).

Onglet Business Model

2) L'onglet Travail Récurrent

Cet onglet est très rapide à remplir : vous aurez juste à détailler combien de temps par semaine vous pensez travailler sur votre business dans les différents domaines qui nécessitent un travail régulier (création de contenu, développement commercial, stratégie/planification, gestion/administratif).

Onglet Travail Récurrent

3) L'onglet Résultat Net

Cet on

Question 6

Le prévisionnel de vente par offre (Onglet Business Model)

Accepted Answer

Au sein de chaque offre, vous avez un tableau prévisionnel à remplir, qui mérite toute votre attention :

Prévisionnel de vente par offre

Que mettre dans les colonnes “Objectif” et “Réel” ?

La colonne "Objectif" concerne vos objectifs de vente pour l'offre concernée : combien de ventes souhaitez-vous réaliser chaque mois de l'année, pour cette offre ?
La colonne "Réel" concerne le nombre de fois où vous avez effectivement vendu cette offre, chaque mois.

Afin de vous réajuster toute l'année et de suivre vos objectifs de vente, ces colonnes doivent en principe être mises à jour chaque mois.

✅ La colonne "Réel", pour rentrer les ventes réalisées sur le mois écoulées. ✅ La colonne "Objectif", pour décaler/ajuster vos objectifs de vente des mois suivants (à la hausse, ou pourquoi pas à la baisse, si vous avez très bien performé), en fonction des résultats obtenus.

Comment remplir mes objectifs mensuels si mon année ne démarre pas en janvier, ou si je remplis le tableau en milieu d’année ?

Quel que soit le moment de l'année auquel vous remplissez vos objectifs, rentrez bien vos objectifs de vente pour chaque mois de l'année dans le tableau : cela vous permettra de vous projeter intelligemment en termes de saisonnalité (votre stratégie de vente ne sera pas la même en juillet ou en novembre).

L'objectif n'est pas de vous projete

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